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Servizi Economato

Servizi Economato

Il servizio di economato provvede al pagamento, in contanti, delle piccole spese correnti del Comune (es. acquisto di materiale di cancelleria, spese postali, abbonamenti, ecc.) ed alla riscossione di somme di piccola entità (es. diritti per rilascio atti o documenti).
È' possibile effettuare i pagamenti tramite il servizio POS.
Il Settore si occupa di:

  • programmazione e gestione delle gare d'appalto (procedure aperte e/o negoziate) per l'acquisto di beni e servizi, e gestione - gestione acquisti in economia con emissione di buoni d'ordine;
  • gestione acquisti e gare;
  • attivazione e gestione delle utenze energetiche comunali, e relative fatture;
  • gestione contratti di telefonia fissa e mobile e relative fatture;
  • gestione contratti di telefonia mobile per i dipendenti;
  • attività di Cassa economale (prenotazione viaggi e alberghi per missioni amministratori e/o dipendenti, registrazione contratti,pagamento bollettini postali, pagamento minute spese, tra cui spese di rappresentanza, pubblicazioni, piccole riparazioni,ecc; )
  • registrazione e liquidazione fatture sui vari capitoli di cui il Settore è responsabile di procedura;
  • gestione ed aggiornamento dell'Albo Fornitori tradizionale e dell'Albo fornitori elettronico;
  • gestione ed aggiornamento dell'inventario dei beni mobili, calcolo degli ammortamenti dei beni mobili ed invio annuale al Settore Affari Economico Finanziari;
  • Servizio fiscale (registrazione fatture gestioni commerciali IVA e conseguenti liquidazioni mensili e dichiarazione annuale, dichiarazione annuale Irap, studio e risoluzione problemi fiscali su applicazione aliquote e/o registrazioni varie, attestazione ai fornitori di applicazione IVA agevolata, raccolta dati di licenze edilizie e commerciali ed invio on-line all'Anagrafe Tributaria);
  • gestione delle polizze assicurative e rapporti con il Broker (indizione di gare, gestione sinistri e rapporti con ufficio legale e liquidatori e /o periti);
  • gestione acquisto abbonamenti a pubblicazioni, quotidiani e riviste varie;
  • gestione parco automezzi (acquisto,manutenzioni,bolli,assicurazioni,revisioni, carburante,lavaggi e piccoli accessori);
  • gestione acquisto buoni pasto scuole materne ed elementari;
  • gestione pagamento abbonamento  servizio scuolabus;
  • gestione acquisto diritti di segreteria;
  • gestione acquisto abbonamento sosta autoveicoli a pagamento;
  • gestione pagamento Cosap mercato settimanale;
  • gestione depostiti cauzionali,
  • gestione pagamento quota di compartecipazione servizio domiciliare anziani.